1 Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») является основополагающим внутренним документом Общества с ограниченной ответственностью «ЛИС» (далее – «ЛИС» и/или Компания), регламентирующим вопросы обработки персональных данных.
Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов и обрабатываемых в ЛИС персональных данных, функции ЛИС при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ЛИС требования к защите персональных данных.
Настоящая Политика разработана на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
2 Основные термины и определения
Для целей настоящей Политики используются следующие основные термины и определения:
«Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу.
«Оператор персональных данных (далее - Оператор)» – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
«Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«Предоставление персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
«Распространение персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
«Пользователь» - лицо, имеющее доступ к сайту, сервисам, посредством сети Интернет и использующее сайт, сервисы.
«Автоматизированная обработка персональных данных» - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
«Уничтожение персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
«Информационная система персональных данных» –совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
«Трансграничная передача персональных данных» – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3 Принципы и цели обработки персональных данных
Компания осуществляет обработку персональных данных работников Компании и других субъектов персональных данных, не состоящих с Компанией в трудовых отношениях.
Обработка персональных данных в Компании осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Компании и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
Обработка персональных данных осуществляется в Компании на законной и справедливой основе.
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей
Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компанией принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Персональные данные обрабатываются в Компании в целях:
Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Компании.
Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы.
Регулирования трудовых отношений с работниками Компании (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества).
Предоставления работникам Компании дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения.
Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных.
Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами.
Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
В иных законных целях.
4 Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются Компанией
Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
Кандидатов на вакантные должности Компании.
Работников Компании, родственников работников Компании, в пределах определяемых законодательством Российской Федерации, если сведения о них предоставляются работником.
Физических лиц, с которыми Компанией заключаются договоры гражданско-правового характера.
Представителей юридических лиц – контрагентов Компании.
Контрагентов Компании - индивидуальных предпринимателей.
Пользователей сервисов и сайта, принадлежащего Компании:
http://lis-it.ruИных субъектов персональных данных.
5 Перечень персональных данных, обрабатываемых Компанией
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики, и включает в себя данные, полученные при осуществлении трудовых и гражданско-правовых отношений, а также при осуществлении отбора кандидатов на вакантные должности Компании.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.
6 Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных в Компании осуществляется следующими способами:
Неавтоматизированная обработка персональных данных
Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой
Смешанная обработка персональных данных.
7 Условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8 Функции Компании при обработке персональных данных
Компания при обработке персональных данных:
Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных.
Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Компании.
Издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Компании.
Осуществляет ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.
Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9 Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных вправе:
Получать полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Компанией.
Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Требовать принятия предусмотренных законом мер по защите своих прав.
Получать доступ к своим персональным данным с правом на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Отозвать согласие на обработку персональных данных.
Обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
10 Обязанности Компании
Компания обязана:
Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.
Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных.
Уточнить персональные данные субъектов.
Прекратить неправомерную обработку персональных данных в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Компанией.
Прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные по достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в случае достижения цели обработки персональных данных.
Прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Работники Компании обязаны:
Ознакомиться с Политикой и внутренними документами, регламентирующими процесс обработки персональных данных, и выполнять требования этих документов.
Обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей.
Не разглашать персональные данные, доступ к которым был получен в рамках исполнения своих трудовых обязанностей.
Информировать работодателя о фактах разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных.
11 Меры, принимаемые Компанией для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
Для обеспечения выполнения Компанией обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, принимаются следующие меры:
Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании.
Принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.
Организация обучения и проведение методической работы с работниками Компании, ответственными за организацию обработки персональных данных
Получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах.
Обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных.
Хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним.
Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании.
Иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
12 Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, требованиями федеральных законов, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.
Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение персональных данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.
13 Заключительные положения
Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
При изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
В случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики.
По решению руководства Компании.
При изменении целей обработки персональных данных.
При изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых).
При применении новых технологий обработки и защиты персональных данных (в т. ч. передачи, хранения).
При появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Компании.
В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
К настоящей Политике и отношениям между субъектами персональных данных и Компанией, возникающим в связи с применением настоящей Политики, подлежит применению право Российской Федерации.